首届青海湖国际诗歌节组委会下设秘书处、论坛活动组、会务组、演出组、宣传组、接待组、安全保卫组。各部门负责人和工作职责为：
(一)秘书处
秘书长：曹萍(兼)
副秘书长：白居璧 省广电局副局长、青海电视台长
班果 青海人民出版社总编辑
董生龙 青海省作家协会主席
李小雨 中国诗歌学会副书长
祁人 中国诗歌学会副秘书长
职 责：制定首届青海湖国际诗歌节总体方案；根据总体活动方案做好分项活动方案的审定；负责中外诗人的邀请工作，安排设计采风创作活动线路；负责各项活动的综合协调工作。
(二)论坛活动组
组长：刘贵有
副组长：郭根旺
职责：详细制定开幕式及高峰文化论坛方案，负责开幕式仪式、议程、会场布置及活动期间广告宣传和氛围营造；确定论坛具体内容、大会发言代表并组织实施；负责活动期间的外事工作及各种文字材料、宣传品的翻译工作。
(三)会务组
组长；李宁
副组长：王建平
职责：制定落实接待工作方案，做好参会人员的报到及安排整个活动的食宿接待、车辆调配等后勤保障工作；组织好中外诗人分组出发采风创作活动。
(四)演出组
组长：巨伟
副组长：白居璧、史俊国
职责：精心策划诗歌朗诵会演出方案；协助秘书处邀请国内部分著名朗诵艺术家、演员；负责整场晚会的节目策划编排演出工作；做好本场晚会的直播或录播工作。
(五)宣传组
组长：周贤安
副组长；刘贵有
职责：制定诗歌节宣传工作方案并负责实施；由省委宣传部牵头，省政府新闻办公室、青海电视台、青海日报、省广播电台等单位配合。利用电视、广播、报纸、网络等媒体做好筹备宣传工作；负责首届青海湖国际诗歌节各项活动的新闻宣传报道工作。
(六)接待组
组长：郭力平
副组长：丰雷 省接待办副主任
杨自沿省文化厅副厅长
杜贵生省外事侨务办副主任
职责：由省接待办公室牵头，省文化厅、省外事侨务办配合，负责首届青海湖国际诗歌节期间的国家、有关部委及省(市、区)副省(部)级以上领导、国内外重要来宾的食宿接待、卫生保健和活动安排。
(七)安全保卫组
组长：陆元庆
副组长：张海生 省信访局副局长
职责：制定首届青海湖国际诗歌节活动期间的安全保卫方案并组织实施。负责会议、演出场馆、主要领导、中外著名诗人驻地以及诗歌节各项文化活动的安全保卫和交通管理等方面工作。
七、邀请工作
邀请中央和国家有关部委领导同志，有关省市自治区领导同志莅临指导；邀请100位左右中外著名诗人(国内70人左右，国外30人左右)来青参加诗歌节的相关活动。有选择的邀请国内主要新闻媒体参加。邀请函由首届青海湖国际诗歌节组委会统一设计印制，分请柬和邀请函两种，由首届青海湖国际诗歌节组委会秘书处按照确定的邀请范围发出邀请，并将回执信息及时反馈到会务组和接待组。
八、工作联络
首届青海湖国际诗歌节组委会办公室设在省文化厅艺术处
联系人：周斌 邓福林 焦 瑜 付国栋
地址：西宁市西大街12号省政府西二楼
联系电话：0971-8239036、8244564、8245459
传 真：0971-8244560
邮政编码：810000
附件：首届青海湖国际诗歌节主要活动安排表
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│ 活动内容 │ 时 间 │ 地 点 │ 责任单位 │ 责任人│
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│ 诗歌节开幕式暨│ │ │ │ 省政府新闻办 │ 刘贵有│
│ 高峰文化论坛 │8月7日 │上午│青海会议中心 │ │ │
│ │ │ │ │ 省文化厅 │ 曹 萍│
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│ │ │ │ │ 省政府新闻办 │ 刘贵有│
│ 论坛发言 │8月7日 │下午│青海会议中心 │ │ │
│ │ │ │ │ 省文化厅 │ 曹 萍│
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│ │ │ │ │ 省接待办公室 │ 郭力平│
│ 省政府招待会 │8月7日 │ 晚│ 银龙宾馆 │ 省政府接待处 │ 李 宁│
│ │ │ │ │ 省外事侨务办 │ 郭根旺│
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│ │8月8日 │ │组织中外诗人赴 │ 省文化厅 │ 王建平│
│ 采风创作活动 │ 至 │两天│海南州、海北州、│ 海南州政府 │ 王长安│
│ │8月9日 │ │黄南州进行采风 │ 海北州政府 │ 李 忠│
│ │ │ │ 创作、 │ 黄南州政府 │ 李青林│
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│ 诗歌创作基地 │ │ │ 省博物馆 │ 省文联 │ 樊光明│
│ 命名 │8月10日 │上午│ │ │ │
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│ 诗歌宣言签名 │ │ │ 社区广场 │ │ │
│ 活动 │8月10日 │下午│ │ 省文联 │ 樊光明│
│ │ │ │ 高等院校 │ │ │
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│ │ │ │ │ 省广播电视局 │ 巨 伟│
│ │ │ │ 青海电视台 │ 青海电视台 │ 白居璧│
│ 诗歌音乐演唱会│8月10日 │晚上│ 大播室 │ 中国长城艺术│ 王建平│
│ │ │ │ │ 文化中心 │ 史俊国│
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