我单位现就为实现OA智能办公系统进行询价，择优选定供应商，欢迎具有资质的单位参加报价。

　　一、项目名称：OA智能办公系统建设

　　二、项目地点：青海省西宁市

　　三、项目预算：10万元

　　四、采购方式：询价采购

　　五、项目内容

　　（一）考勤管理服务：关联假期台账，自动计算员工年假、事假、病假等剩余额度，请假时实扣实减，支持请、休假和外出报备的逐级审批。

　　（二）派车管理服务：支持员工按需求发起不同类型的用车申请，需填写用车时间、目的地、乘车人数、用车事由等信息，派车部门根据司机实际情况合理派车，行程结束后系统向乘车人推送确认提醒，之后向司机推送，形成出车确认单，作为司机考核依据。

　　（三）出差审批服务：支持员工提交各类出差申请（需提供出差人、事由、时间、交通工具等基本信息）、申请提交各流程审批并存档。

　　（四）费用（差旅费）报销服务：支持员工或部门提出费用报销申请、提交各流程审批并存档。

　　（五）合同管理服务：支持部门发起业务合同需求、确定采购方式、资质审查会签、合同起草、合同审批会签等环节，最后进行分类自动归档。

　　（六）资产管理服务：支持录入资产基础信息（名称、类别、型号、规格、单价、购置日期等）、物理信息（存放地点、使用部门、责任人），并支持上传附件（如采购合同、发票、设备照片等扫描件），形成资产台账。资产入库与领用管理：采购资产到货后，由资产管理员对资产进行入库，上传验收单，关联采购订单号，系统生成唯一资产编码（支持条形码 / 二维码打印，贴于资产表面），完成入库后自动更新台账。领用与归还流程：员工需发起“资产领用申请”，选择需领用资产、填写领用事由，经部门负责人审批后，管理员凭审批单出库；资产归还时，需核对资产状态（是否完好），系统更新为“闲置”并记录归还时间。

　　（七）党建园地管理服务：支持管理员发布重要资讯（如主题教育通知）和会议通知。支持上传党员的心得体会等学习资料。

　　（八）技术集成整合服务：将OA智能办公系统集成到“大美青海云”平台及江源新闻客户端（或小程序）。

　　六、项目询价采购内容及要求

　　（一）包括但不限于满足完成本项目所有工作任务所需的一切费用，包含项目人员的配备、数据收集、撰写服务报告等一切满足服务需求的费用。

　　（二）询价报价：供应商提供项目总价，并提供相关报价说明。

　　（三）询价响应文件编制及密封：在相应位置加盖公章及法人代表印章或授权委托人签字，密封后提交。内容包括：

　　1.询价响应函。

　　2.资质、资信等询价报价相关材料（复印件）。

　　3.企业营业执照（复印件）。

　　4.相关业绩情况（复印件）。

　　七、询价采购公告时间及报名须知

　　（一）询价采购公告时间：2025年10月21日至10月24日

　　（二）报名材料索取方式：《询价报价函》请自行下载打印

　　（三）报名联系方式

　　联系人：成女士 联系电话：0971-8482073

　　地 址：青海省西宁市城西区五四西路86号四号写字楼6楼614室

　　（四）询价报价资料文件递交截止时间：2025年10月24日16:00时前。

　　（五）评选原则：供应商需完全响应采购文件要求，原则上以询价报价总价及相关物料使用材料的品牌、型号，相关服务说明等为依据，综合评定最优者为中选供应商。（注：询价报价高于项目预算将视为无效报价文件）

　　（六）评选结果确认：采购人以电话或邮件方式通知中选供应商。

　　八、其他事项

　　（一）为确保公正，此报价为最终报价，报价单位中选后未经协商不得变更。

　　（二）我单位不承担不中选原因的解释。

　　（三）本次询价形成的所有文件的最终解释权属青海省互联网新闻中心。

　　青海省互联网新闻中心

　　2025年10月21日

　　附件：询价响应函